Коды доходов по НДФЛ в 2018 году: расшифровка, таблица

Все налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ, если выплачивают вознаграждения физикам. При этом в справках отражают не только суммы выплат, но и их коды.

В2018 году коды по НДФЛ обновили. ФНС утвердила их приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Какие ставить коды доходов в справках 2-НДФЛ, читайте далее.

Расшифровка кодов доходов по НДФЛ в 2018 году: таблица

Расшифровка кодов доходов по НДФЛ в 2018 году

Доходы по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на организованном рынке ценных бумаг

Как изменились коды доходов в справках 2-НДФЛ в 2018 году

Коды таких частных доходов, как зарплата, отпускные, больничные и дивиденды остались такие же, как и в 2018 году. Но вот выдачу премий в справке надо кодировать под иным значением.

В2018 году премии из чистой прибыли отражайте отдельно от зарплаты. В связи чем, ФНС ввела два новых кода (см. таблицу 1).

Новые коды доходов НДФЛ по премиям. Таблица 1

В общей сложности ФНС добавила 12 новых кодов. Кроме премий появились и такие коды – 1544-1549, 1551-1554 (смотрите таблицу 2).

Новые коды доходов по НДФЛ в 2018 году: таблица 2

ФНС также изменила и дополнила коды поступлений, которые затрагивают операции с производственными финансовыми инструментами – коды 1532, 1533, 1535, 2641 (см. таблицу 3).

Между тем ФНС исключила и два кода доходов – 1543 и 2791. Так под кодом 1543 раньше учитывали доходы от операций на индивидуальном инвестиционном счете, а под кодом 2791 – натуральный доход сотрудников от сельскохозяйственных производителей.

Обновленные коды доходов в справках 2-НДФЛ в 2018 году: таблица 3

Какие коды доходов можно не отражать в справке 2-НДФЛ

В справках отражайте только те доходы, которые облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК РФ). Например, в сведения не включаются такие выплаты, как:

• декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 1 ст. 217 НК РФ);
• суммы, когда работодатель оплатил учету сотруднику (п. 21 ст. 217 НК РФ);
• возмещение процентов по ипотеке (п. 40 ст. 217 НК РФ) и др.

На дни рождения, юбилеи, свадьбы сотрудников или рождение детей работодатели часто выдают сотрудникам подарки и материальную помощь. Такие выплаты освобождены от НДФЛ в пределах 4000 рублей в год. Поэтому если лимит не превышен, выплату в 2-НДФЛ не отражайте (письмо Минфина России от 05.09.2011 № 03-04-06/1-202).

А если подарок дорогостоящий, покажите в справке его полную стоимость. Ведь презент выше лимита — 4000 рублей. В этом случае код дохода в справке — 2720, а код вычета — 501.

Какие еще доходы надо отразить в справке 2-НДФЛ, если они превышают лимит, смотрите в таблице 3.

Доходы, которые облагаются НДФЛ, если их сумма выше лимита: таблица 3

Какие доходы не имеют своего кода

Заполняя справку 2-НДФЛ главбухи не раз сталкивались с ситуацией, что для того или иного дохода нет своего кода. Да список кодов ограничен, поэтому если выплату невозможно закодировать, ставьте значение — 4800 «Иные доходы». Это универсальный код (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127). Например, под кодом 4800 в справке можно отразить суточные сверх лимита, доплата к пособиям и компенсация за неиспользованный отпуск.

Справки 2-НДФЛ в 2018 году с новыми кодами

Подавать справки 2-НДФЛ надо раз в год (п. 2 ст. 230 НК РФ). Но сроки для подачи сведений делятся. Они зависят от того, удержал налоговый агент НДФЛ с выплат или нет.

Если налог с дохода не удержан, в поле Признак надо ставить цифру 2, срок подачи справки за 2016 год не позднее 1 марта 2018 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Если, НДФЛ удержали, в поле Признак указывается цифра 1, а срок сдачи сведений до 3 апреля 2018 года.

Если сдаете справки 2-НДФЛ на 25 и более физиков, делайте это строго по электронке.

Справка 2-НДФЛ с новыми кодами доходов по НДФЛ в 2018 году: образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое