Приказ о предоставлении отпуска
На практике такое решение оформляют в форме приказа. Устраивает это и сотрудников Фонда соцстраха (подп. е п. 74 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81).
Как документ влияет на налоги
Налоговиков при проверке такой приказ может заинтересовать, если компания дополнительно доплачивает пособие до фактического заработка и учитывает такую доплату в расходах (ст. 252, п. 25 ст. 255 НК РФ).
В каком виде составляется
Специальной унифицированной формы для приказа нет, так что все на усмотрение компании. Можно разработать свою форму или использовать общую форму для отпусков № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).
Что обязательно должно быть в документе
Если компания использует форму № Т-6, то в разделе Б пишут отпуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком возраста трех лет).
В приказе надо привести дату начала отпуска, с этого дня сотруднице положено ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Здесь важно не запутаться и с моментом окончания начисления пособия, поэтому в приказе приводят также дату окончания отпуска. Это день, когда малышу исполнится три года. Однако пособие по уходу за счет средств соцстраха пока положено только до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года, поэтому важно отслеживать еще и этот день.
Сотруднице не положено одновременно два пособия – по беременности и родам и по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Поэтому, если она, находясь в отпуске по уходу за одним малышом, ожидает второго, то вправе выбрать, продолжать дальше получать пособие по уходу за первым ребенком или же вместо этого оформить второй декретный отпуск. Но для этого нужно сначала подать заявление о прекращении отпуска по уходу.
Приказ о предоставлении отпуска
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
