Счет 73 в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете счет 73 предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками, за исключением расчетов по оплате труда и с подотчетниками. Расскажем, какие субсчета можно открыть к счету 73, и приведем проводки.
Практически любая компания выплачивает заработную плату и выдает деньги подотчетникам. Другие виды расчетов должны учитываться на отдельных субсчетах. Расскажем о них подробнее.
Счет 73: субсчета
Для учета нестандартных расчетов с персоналом открывают субсчета:
- 73-1 Расчеты по предоставленным займам,
- 73-2 Расчеты по возмещению материального ущерба и др.
На субсчете 73-1 отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам. Например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.
По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетами 50 Касса или 51 Расчетные счета.
На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 кредитуется в корреспонденции со счетами 50, 51, 70 (в зависимости от принятого порядка платежа).
На субсчете 73-2 учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
В дебет счета 73 суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 Недостачи и потери от порчи ценностей и 98 Доходы будущих периодов (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 Брак в производстве (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73 записи делаются в корреспонденции со счетами:
- учета денежных средств — на суммы внесенных платежей;
- 70 — на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
- 94 — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Аналитический учет ведется по каждому работнику организации.
Счет 73 в бухгалтерском учете корреспондирует
Счет 73 проводки
Компенсация за автомобиль
Если сотрудники используют личный транспорт в интересах компании и за это компания ежемесячно начисляет компенсацию, начисления надо учитывать на счете 73.
На счете 70 компания отражает расчеты по зарплате, премиям, пособиям и т. д. Начисления, которые не связаны с оплатой труда, надо отражать на счете 73. Проводки следующие:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44, 91) Кредит 73
— компенсация за использование личного транспорта.
Если отражать выплату на счете 70 , есть риски. Компенсация не облагается взносами и НДФЛ (письма Минфина России от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, Минтруда России от 13.11.2015 № 173/В-542). Но если налоговики или ревизоры из фонда увидят лишние суммы на счете 70, могут доначислить налог и взносы. Отбиться от таких претензий иногда получается только в суде (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.07.2015 № 02АП-5641/2015).
Излише выданная зарплата
Если компания начислила сотрудникам зарплату за прошлый месяц, удержала с нее НДФЛ, но сумму за вычетом налога по ошибке перечислила работнику дважды, излишне выданную сумму в бухгалтерском учете надо отразить на счетах 73 или 76.
Для учета зарплаты используют счет 70. При начислении и выдаче денег сотрудникам надо сделать проводки:
— начислена зарплата за месяц;
— зарплата перечислена на карту сотруднику.
Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Ведь деньги были списаны со счета компании. А значит, в учете надо показать эти операции (ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Счет 70 не используется, поскольку сумма, которую вы перечислили второй раз, не считается зарплатой. Для учета подойдет 73 — на нем надо отражать все расчеты с персоналом, кроме зарплатных. Также можно использовать 76. Проводки следующие:
— отражены суммы, выданные работнику по ошибке;
— возвращена излишне выданная сумма.
Оплата сотовой связи персоналу
Компания оплачивает сотрудникам безлимитную сотовую связь. Некоторые из них пользуются дополнительными услугами, которые не входят в пакет. Стоимость услуг на основании заявлений сотрудников удерживается из их зарплаты. Но мобильный оператор выставляет документы на всю сумму.
Оплата сотовой связи — это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Отнести к расходам надо не всю стоимость услуг, а только ту часть, которую не будут возмещать работники.
Всю задолженность перед оператором связи надо отразить по кредиту счета 60. При этом стоимость услуг безлимитной связи, которые входят в пакет, надо списать на счета учета затрат. А стоимость дополнительных услуг, которую возмещают ваши сотрудники, можно отнести на счет 73. На основании детализированного счета на услуги и счета-фактуры в бухгалтерском учете надо сделать записи:
— учтены в затратах услуги сотового оператора в размере стоимости безлимитного тарифа;
— отражен НДС по стоимости безлимитного тарифа;
— отражена задолженность работника за дополнительные услуги.
Начисленную зарплату по заявлению сотрудника надо уменьшить на стоимость дополнительных услуг. В учете делают запись:
— погашена задолженность работника за дополнительные услуги.
Оплата рекламы из средств сотрудника
Компания оплатила рекламу в интернете из средств с мобильного телефона сотрудника и возместила ему затраты. После того, как от контрагента были получены договор, акт и счет-фактура на оказанную услугу, расходы списали.
Работник оплатил со своего мобильного телефона услугу, которую контрагент оказал компании. Деньги сотруднику заранее не выдавали. А значит, после оплаты у компании возникла задолженность перед работником. Расчеты с сотрудниками по прочим операциям отражают на счете 73. Проводки следующие:
— отражены расходы на рекламу в интернете;
— погашена задолженность перед поставщиком со счета мобильного телефона сотрудника организации;
— компания возместила сотруднику потраченные деньги.
Чтобы компенсировать работнику потраченные деньги, у него стоит взять заявление о возмещении расходов. К нему работник должен приложить детализацию расходов от оператора связи. Этот документ подтвердит оплату.
Оплата проезда персоналу
Если компания оплачивает сотрудникам проезд, например, к месту учебы и обратно, в бухгалтерском учете используется счет 73.
Работник, который учится заочно, имеет право на оплату работодателем проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Компенсация стоимости проезда не является оплатой труда. Поэтому для счет 70 здесь не подходит.