Заявление на возврат НДФЛ: как вернуть ошибочный платеж
В 2016 году рискованно платить НДФЛ раньше срока. Компании будут сдавать ежеквартальную отчетность по налогу, а инспекторы контролировать сроки уплаты.
Уплата НДФЛ раньше срока, по мнению Минфина, — это ошибочный платеж. Об этом ведомство сообщило еще в своем письме от 16.09.2014 № 03-04-06/46268. Ошибочный платеж можно только вернуть, зачесть — нельзя. Раз это не налог, обычная форма заявления на возврат налога не подходит. Потребуется заявление в свободной форме (см. образец ниже).
Как составить заявление на возврат НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ оформляется на имя руководителя инспекции, в которую компания перечислила лишнюю сумму. После следует указать реквизиты компании — название, ИНН/КПП и адрес и размер ошибочного платежа (см. образец ниже).
Образец заявления на возврат НДФЛ
Опасные реквизиты заявления
Обратите внимание, что заявление следует писать на возврат ошибочной суммы, а не налога. Иначе, если заполнить заявление о возврате налога по утвержденной форме, инспекторы не вернут деньги.
Перед подачей заявления на возрат НДФЛ следует проверить реквизиты счета, на который должны быть перечислены деньги. Если ошибиться хотя бы в одной цифре, инспекция перенесет эти данные в платежное поручение, а банк не пропустит поручение.
Что приложить к заявлению на возврат НДФЛ
Из карточки расчетов по НДФЛ не ясно, какой налог компания заплатила — уже удержанный или нет. Инспекция отражает в карточке только платежи по НДФЛ. Поэтому к заявлению стоит приложить документы, подтверждающие переплату.
К заявлению надо приложить документы, которые подтверждают уплату НДФЛ: копию поручения, регистров по налогу, карточку счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на доходы».
Срок подачи заявления
С заявлением на возврат НДФЛ не стоит медлить. Обратиться с ним надо сразу же, как ошибочный платеж поступил в бюджет. Если подать заявление через три года, даже через суд не получится вернуть деньги из бюджета (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 10.02.2016 № Ф10-47/2016).
На практике компании сами зачитывают досрочный налог, уменьшая текущие платежи. Так поступать рискованно. Инспекторы взыскивают НДФЛ, который компания уменьшила, а также штрафуют на 20 % (ст. 123 НК РФ).