Как заполнить таблицу 3.1 формы 4 ФСС
В новой таблице 3.1 формы 4-ФСС за 3 квартал 2015 года заполняют сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих на территории России. Изменения связаны с поправками в законодательстве о взносах и пособиях. Поправки стоит учесть при заполнении расчета 4 ФСС раздела 1 таблицы 3.
В таблице 3 отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года появились новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. Начиная с 1 января 2015 года, за таких работников надо платить взносы в ФСС. Тариф для уплаты взносов — 1,8 процента. Есть и другие особенности в заполнении 4 ФСС раздела 1 таблицы 3 .
4 ФСС раздел 1 таблица 3
Чтобы фонд проверил, правильно ли компания посчитала взносы, зарплату иностранных работников необходимо записать в строке 8 таблицы 3 формы 4 ФСС. Но важно отметить, что здесь не надо показывать выплаты иностранцам, которые приехали из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, присоединившейся к ЕАЭС с 12 августа 2015 года. У них такие же права, как у россиян. За них компания платит взносы по общему тарифу — 2,9 процента (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313 ). Поэтому выплаты в пользу таких работников нужно записать в строке 1 таблицы 3 расчета 4-ФСС вместе с выплатами другим работникам.
Образец заполнения 4 ФСС раздел 1 таблица 3
Кроме того, сведения о временно пребывающих иностранцах (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) также надо записать в новой таблице 3.1 формы 4 ФСС (см. образец 2).
В графе 2 таблицы 3.1 формы 4 ФСС надо записать фамилию, имя и отчество иностранного работника, если оно у него есть. Сведения можно взять из уведомления о приеме рабоника, которое компания подавала в ФМС. Но, как мы выяснили в фонде, ошибки в указании ФИО сотрудника не критичны, главное правильно записать СНИЛС.
В графе 3.5 надо записать ИНН иностранного сотрудника. Однако свидетельство ИНН не названо в перечне документов, которые необходимы для приема на работу (ст. 65 ТК РФ). Если у иностранца нет номера, графу можно не заполнять. Также можно не заполнять название страны в графе 5, если у работника нет гражданства.
