Сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи 2018

Сведения о среднесписочной численности работников влияют на право применять специальные налоговые режимы, обязанность сдавать отчетность в электронном виде, возможность освобождения от НДС и другие особенности работы. Поэтому важно сдавать сведения в установленный срок.

В 2018 году сведения о среднесписочной численности работников сдают:

• организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
• ИП, у которых есть наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ).

Напомним об отчетных датах и ответственности за их нарушение.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2018 году

Общий срок сдачи отчета о численности работников за прошедший год для действующих организаций и ИП . Организации и индивидуальные предприниматели подают сведения ежегодно не позднее 20 января (ст. 80 НК РФ). Так как в 2018 году 20 января выпадает на субботу, срок переносится на 2 дня — на ближайший рабочий день, понедельник 22 января 2018 года.

Срок сдачи сведений о численности для новых организаций . Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2018 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 11 января 2018 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 февраля 2018 года.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Обратите внимание! Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по численности работников.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности при ликвидации или закрытии организации . При ликвидации организации или закрытии ИП сведения о численности сотрудников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели — по месту жительства.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38).

Штрафы за нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности 2018

Обратите внимание, что 20 января в календаре бухгалтера — это не только сведения о среднесписочной численности. Это еще расчет 4-ФСС (для тех, кто сдает расчет в фонд в бумажном виде), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур и декларация по ЕНВД за 4 квартал 2018 года (либо единая упрощенная отчетность за2018 год). Поэтому, чтобы уложиться в установленный срок сдачи сведения о численности 2018, отчитаться лучше заранее.

За несдачу сведений о среднесписочной численности в 2018 году в установленный НК РФ срок предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179). Для физлиц штраф составит 100-300 рублей, для должностных лиц — 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое